【補助金申請してみる？】デジタル化･AI導入補助金の制度の概要を理解しよう！

弊事務所の岩田は、IT導入補助金の事務局スタッフの経験がございます！

問　横浜市内のIT企業でエンジニアとして15年間勤務したAは、長年のパートナーBに開業資金を持ち逃げされながらも、横浜元町のS行政書士事務所の女性秘書Hに励まされながら、2026年4月13日付で、株式会社フェニックスの設立登記を完了した。さらに、AはHに勧められたとおり、中区役所でマイナンバーカードの電子証明書の更新手続を済ませてgBizIDのアカウントも取得したため、その進捗報告のためS行政書士事務所を訪問することとした。案の定、特定行政書士Sは不在であったが、この日もHが丁寧に対応にあたってくれた。
以下の文章の空欄に語句群から適切な語句を入れると、デジタル化･AI導入補助金の制度の概要に関するAとHの会話となる。空欄に入る語句の組み合わせとして正しいものはどれか。

A： Hさん、こんにちは！ gBizID【　ア　】アカウントを取得できました。
H： Aさん、お疲れ様です！ お1人で大変ななか、着々と進められてたんですね！
A：でも、これって何に使うんですか？
H：今後、事業運営上、行政手続が必要になることもあるかと思いますが、その際にgBizID【　ア　】アカウントが必要になる可能性が高いです。ただ、必要になったタイミングで取得申請すると、そこから発行まで1～2週間待たなければなりませんので、早めに取っちゃった方が後が楽ですよね！
A：なるほど。ところで、こないだ確定申告がどうのこうのって、あれはどういう意味ですか？
H：Aさん、バックオフィスを補助金で強化してみようとか思いませんか？
A：え？ そんなことできるの？
H：はい！ 弊事務所の特定行政書士Sは、以前、IT系補助金事務局で働いていたんです！ 申請を受け付ける側の仕事のまわし方を観察したうえで、その経験を踏まえて、今度は士業として補助金申請支援をしようと思っているんですよ！
A：え？ そうだったんですか！ それじゃ、内部事情もご存知だったりなんかして…
H：はい！ 退職後も守秘義務がありますから、お伝えできる内容は限られてしまいますけど、Sの助言や判断は、お伝えできない実務経験に裏打ちされた確かなものだというご認識で大丈夫です！ Aさんがお望みであれば、Bさんがいなくても、Aさんだけで面倒なバックオフィスを適正かつ迅速にまわせる仕組みを補助金で実現しちゃいます！ いかがですか？
A：おぉ……Hさん、ありがとうございます。では、早速、2025年度の確定申告書をお持ちしますね。
H：あ、Aさん、ごめんなさい……副業収入のあるAさんはお勤めされていた頃から確定申告をされていたんですよね。でも、Aさんは株式会社フェニックスを設立されて、その成立後の会社としての補助金申請ですから、たとえ1人会社の1人株主さんでも個人としての確定申告書は使えないんです。法人として最初の事業年度を終えて、2026年度の確定申告をしたら、【　イ　】から法人税の納税証明書の発行を受けて、履歴事項全部証明書や直近の貸借対照表･損益計算書とともに補助金事務局に提出することになります。だから、法人としてもきちんと確定申告できるだけの準備をしておいてくださいねっていう意味でした。
A： そっか…もうちょっと早く設立していれば……でも、Bのことがあったから、無理だっただろうな。わかりました。確定申告はきちんとやります。ところで、そのAI導入補助金って、どんな制度なんですか？
H： はい！ AI･ITツールを業務に導入して【　ウ　】向上に取り組む中小企業を支援する補助金で、特に、インボイス制度への対応のためのツールの導入については、インボイス制度の浸透を図りたい国としては、【　エ　】を引き上げて優先的に支援することになっています！ まずは制度全体の概略をご説明しますね！
A：はい、お願いします。
H：う～ん、どうしよっかな……じゃ、まずは時系列でいきます！ まず、この補助金は、ツールを導入したい事業者さんと、その導入を支援する事業者さんが【　オ　】する点が特徴的です。ツールを導入したい事業者さんは、Aさんの株式会社フェニックスさんみたいな事業者さんで、公募要領では【　カ　】と呼ばれています。【　カ　】さんは、まずは自社の経営課題を正確に分析したうえで、この課題を解決するためにはどんなツールを導入すべきかを考えます。そして、どんなツールが必要かが見えてきたら、具体的なツールの選定作業に入って、これが良いんじゃないかなっていうものが見つかったら、デジタル化･AI導入補助金事務局の公式サイトを訪問して、画面右上のツール検索をクリックして、ツール名等で検索をかけます。お目当てのツールが事務局に登録されていれば、検索結果にヒットして、どこの【　キ　】が、どんなツールを、いくらで登録しているかが表示されます。それを見て、どの【　キ　】に見積りを依頼するかを決めて、その【　キ　】の名称をクリックして、遷移先に記載された連絡先に電話をかけるとかメールするといった流れになります。ここから商談がスタートします。
A： へ～。【　オ　】が特徴的っていうことは理解したけど、どうしてわざわざ事務局のサイトでツール検索しなければいけないの？
H： そこが極めて重要なところです！ 【　カ　】が自社の経営課題を分析して経営課題を特定できたとします。この場合、その経営課題を解決するためのITツールって、1つじゃないことが多いと思います。また、導入するITツールを1つに絞れた場合であっても、このツールの取扱いのある事業者さんは世の中にたくさん存在するはずです。ですが、AI導入補助金という制度において補助金支給の対象になるのは、事務局の審査を経て【　キ　】登録を認められた事業者から、【　キ　】があらかじめ事務局に申請して登録を受けたITツールを購入した場合に限られるんです！
A： えぇ！！ なんか想像してたのと違う。それじゃ、経営課題を特定して必要なツールも特定できたとしても、【　キ　】によってツール登録されていなかったら、これを導入するためにはこの補助金は使えないってことね？
H： おっしゃるとおりです……その場合、ツール登録されている同種のツールで妥協するとか、AI導入補助金を使わないでお目当てのツールを購入するとかになりますね。
A：なるほど。覚えておきます。
H：仮に、お目当てのツールが事務局に登録されていたら、【　キ　】に連絡して相見積もりをとり、【　キ　】を絞れたら、その【　キ　】との商談をさらに具体的に進めていきます。そして、ツール導入のための【　オ　】の目途がたったら、【　カ　】は【　キ　】から【　ク　】に招待されますので、招待を受けて【　カ　】の属性情報を入力します。すべて入力し終わると、今度は【　キ　】のターンに切り替わりますので、【　キ　】も【　カ　】による入力内容を確認しつつツール情報等を入力します。これが終わると、再び【　カ　】のターンに切り替わり、【　オ　】の内容について【　カ　】が最終確認したうえで事務局に【　ケ　】します。
A：なるほど。【　キ　】って、よくよく聞いてみると、「支援」とは言うけどツールの購入先とか、売主という感覚に近いね。
H： そうですね。ITに詳しくない【　カ　】さんのために、【　キ　】が導入設定とか導入コンサルとかをする場合もありますが、これらの役務提供も補助対象に含まれるとはいえ、やっぱり料金は発生しますね。だから、購入先とか売主みたいなイメージは実態に近いものだと思います。ただ、ここで重要なことをお伝えしなければなりません。
A：え？ なに？？ どうしたの？
H：【　カ　】さんは、【　キ　】さんと商談を進めているうちに、つい話が弾んじゃうこともあるかもしれませんが、導入するツールに係る【　コ　】行為とか商品･サービスの購入【　サ　】の締結とかは、この時点では絶対にしてはいけないんです！
A：ええ？ どうして？ 商談が進んでスムーズに導入できそうなんじゃないの？
H：【　カ　】と【　キ　】が共同で事務局に【　ケ　】しますよね？ これにより、当該申請が事務局の審査対象になります。国がAI導入補助金のために予算を確保した背景には、国として好ましいと考える状況に誘導していくという【　シ　】目的があります。そのため、当該【　カ　】に補助金を支給することが、中小企業の【　ウ　】を向上させ、特にインボイス制度を推進していくという【　シ　】目的の達成につながるのかどうかを審査されます。【　シ　】目的の達成につながると認められれば、採択･【　ス　】決定を受けられます。この【　ス　】決定を受けてはじめて補助事業に着手することができるんです。
A：そっかぁ～。国もただばら撒いているわけではなく、【　シ　】目的の達成に資する【　カ　】じゃないと支援してくれないわけか～。
H：おっしゃるとおりです。【　ス　】決定後から、補助事業を実施可能な【　セ　】が始まります。これより前に補助事業に着手してしまうと、当該商品･サービスについては補助対象外と確定してしまいますから要注意です。そして、補助事業の実施の順序については、まずは①ツールの【　サ　】締結又は【　コ　】を行う必要があります。通常ですと、その後に②納品･導入、さらに、③【　キ　】による請求書発行と【　カ　】による代金支払いが続くことになりますが、③については、まずは請求し、その後、支払いが続くという順序を守らなければなりません。
A：つまり、①【　サ　】締結又は【　コ　】を最初にやって、かつ、③請求と支払いについては必ず請求が先という先後関係を守れってことね？
H：そのとおりです。【　セ　】が終わると、ツールの導入についての【　ソ　】期間が始まります。【　セ　】内に申請時点のツール導入計画どおりにツールの実装を行いましたか？ ツールを導入することなく補助金だけもらおうとしてないよね？とか、当初の計画どおりお金を支払いましたか？ 支払証憑による裏づけも可能ですよね？とかを見られます。もちろん、先ほどの【　サ　】･【　コ　】とか請求･支払とかの先後関係も見られます。こういったハードルをすべてクリアできれば、やっと補助金支給決定がもらえるんです。どこかに不備があれば満額支給にならないこともあり得ますから、【　セ　】内は、ツールの導入だけじゃなくて、その後の【　ソ　】にどう備えるかという発想も必要です。弊事務所のお客様については、良い機会なので、証憑等の整理のためにNotionの無料版の利用をご提案しているところです。ワークスペース内に補助金用データベースを1つ設置すれば、「あの証憑どこいった～！？」みたいなことは防げると思います。弊事務所はNotionのビジネスプランを採用しておりますから、ご心配なく。うふふ♪
A：Notionですか。僕の周りではAsanaが流行っていますが、これを機にNotionも触ってみますね！
H：補助金支給決定を受けられたとしても、そこから【　タ　】まではさらに時間を要します。それゆえ、補助金をもらえるんだから、あれもこれも導入しようという発想では【　チ　】が悪化します。自社の経営課題を正確に分析したうえで、その解決のために真に必要なITツールを導入するという発想、そして、そのための【　ツ　】が重要です。
A：わかりました！ その時になったら、よろしくお願いします！

【語句群】

電子申請、補助事業者、家族計画、着金、IT導入支援事業者、借金、補助事業実施期間、政策、登記、キャッシュフロー、発注、アンプラグド、税務署、交付、政局、実績報告、オーバーフロー、共同申請、労働基準監督署、登録、生産性、規約、個別申請、プライム、笛吹、資金計画、契約、売上、コンバージョン率、特定受託事業者、包括申請、AV導入支援事業者、申請マイページ、春の園遊会、恐喝、補助率、介護サービス提供機関、ハラスメント防止

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ひかり