生成AIポリシー
蒼天行政書士事務所（以下、「当事務所」という。）では、業務効率化及び高品質のリーガルサービス･情報発信の安定的提供のため、複数の生成AI技術を利用しております。その利用にあたり、行政書士法第12条に基づく守秘義務を遵守し、お客様のプライバシー･機密情報を保護するため、ツールの特性に応じて厳格な運用ポリシーを定めております。
1 活用する生成AIツール
当事務所は、以下の生成AIツールを目的に応じて適切に使い分けております。
- Notion AI：案件･顧客情報の管理、法令･裁判例その他の事務所内情報の一元管理、お問い合わせフォームの設置のために利用します。
- Adobe Firefly：当事務所の公式サイト、Bluesky、Instagram、Unreal Engine、Unity、DaVinci Resolveその他の外部プラットフォームに公開する画像の編集のために利用します。
- Google Gemini：画像生成･編集に加えて、NotebookLMをも活用しつつ、業務上必要な調査･分析、事務所方針等の検討のための壁打ち相手として利用します。
2 Notion AIに関する厳格な情報管理
上記生成AIツールのうち、特に、案件情報や顧客情報を管理するNotionについては、本ポリシーの最優先対象として、以下のとおり技術的･組織的な安全対策を講じています。
- 機械学習の拒否（オプトイン方式）：当事務所のNotionアカウントは、情報漏洩のリスクを冒してまで最新のサービスにアクセスする動機を有しないことから、「Notion AIの改善のためにデータを共有」セクションをオフに設定しております。また、シングルサインオン方式を採用することによって、従業員（いません）が無断で同セクションの設定をオンに変更することもできなくなっております。したがって、当事務所がNotionのワークスペース内に埋め込んだコンテンツの内容が、Notion独自モデルの機械学習に用いられることはありません。
- 契約による法的保護及び当事務所独自の保護方針：Notion社は、AIモデルの提供元との間で、NotionユーザーによるNotionAIの利用の際に提供元が受領した情報を機械学習に用いない旨の契約を締結しています。もっとも、NotionAIに対してユーザーが入力したプロンプトの内容に加えて、Notionワークスペース内の情報のうち、当該プロンプトに係るコンテキストとして抽出されたデータベースその他の情報も、一時的であれ、AIモデル提供元の管理下におかれることとなります。当事務所が契約するビジネスプランでは、AIモデルの提供元は、不正利用の監視目的でデータを最大30日間自らの管理下において保持する権利を有することとなります。そこで、当事務所としては、ログイン情報、個人情報保護法上の要配慮個人情報、企業秘密その他の秘匿性の高い情報は、そもそもNotionワークスペースには記述･アップロードせず、別途、オフライン管理その他の措置を講じることとします。また、NotionAIの利用の際のプロンプト入力にも細心の注意を払うよう従業員（いません）に対する指導を徹底するとともに、顧客に関連する情報をプロンプトに盛り込まざるを得ない場合であっても、いわゆる生データ自体の入力を厳禁とし、匿名化した情報のみを入力する運用ルールを徹底することとします。
- 本ポリシーのうちNotionの利用に係る部分は、Adobe Firefly及びGoogle Geminiの利用についても、性質上可能な限り適用されるものとします。
3 組織的管理体制
当事務所は、生成AIモデルの技術の進展や業界の趨勢等をフォローし続けることで情報をアップデートし続けます。また、必要に応じて、改定履歴を残す形で本ポリシーの改定を行うとともに、従業員（いません）の情報セキュリティ意識の向上に向けた教育･研修を可能とする体制整備に努めることとします。
2026年1月31日
特定行政書士
岩田 崇一郎
Security Action 2つ星(IPA)
情報セキュリティ基本方針
蒼天行政書士事務所（以下、蒼天）は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティに取り組みます。
1 経営者の責任
蒼天は、岩田崇一郎の指導のもと、継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めるとともに、技術発展とそのリスクをめぐる社会の動向に常に関心を払い、必要なリスキリング、ツールの適切な選定、リスクの可及的逓減に努めます。
2 社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。また、常に最新の規則に準拠して、ツール選定の見直しやAIに参照させるナレッジファイルの更新を行うこととします。
3 従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。現状、蒼天で稼働する人間は岩田1人ですが、人材の雇用や外部パートナーとの協業の際には、岩田のリスキリングの成果を必要に応じて共有することにより、セキュリティリスクの顕在化の抑止に努めます。
4 法令及び契約上の要求事項の遵守
蒼天は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5 違反及び事故への対応
蒼天は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2025年10月5日
蒼天行政書士事務所
特定行政書士 岩田 崇一郎
2026年1月19日 肩書を申請取次行政書士から特定行政書士に変更
本サイトのコンテンツは、岩田が自ら撮影した画像、著作権を有する画像(著作者人格権不行使特約付)、岩田が自ら執筆したテキストその他の独自コンテンツをもとに、Gemini会議による共創を行ったうえで、岩田の最終確認を経て制作･公開されています。
The content on this site is built on SI's original photos, copyrighted images, and his own writing. He uses Gemini as a creative partner to refine ideas, and he personally gives every piece a final check before hitting publish.
